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Archivage et classement | CULTURE Plus

Vendredi 28 octobre | Namur

CULTURE Plus est un projet de formation (oct. 2016 - juin 2017) porté par la FPCEC et l’ACC à destination des professionnels/lles et bénévoles soucieux de renforcer leurs compétences et d’(ré)intégrer quelques notions indispensables à leurs fonctions et missions dans les CC, les CEC ou au sein d’autres structures culturelles.

MODULE 1 : Archivage et classement - Comment organiser ses documents ?

Objectifs : Que faut-il faire pour obtenir un classement efficace et pérenne ? Comment fonctionner en équipe avec le même classement ? La logique est-elle la même pour les documents numériques et les documents papiers ?… Autant de questions auxquelles cette formation vous apportera réponse.

Contenu : Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participants d’élaborer leur propre classement et d’apprendre notamment à :
- distinguer leurs archives propres de leur documentation ;
- connaître les principes de base d’un bon classement ;
- élaborer un plan de classement sommaire tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques ;
- aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, etc ;
- disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe.

Méthodologie : Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participants et sur base de leurs structures de classement. Ils pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.


Infos pratiques

- Date : 28 octobre 2016
- Horaire : 9h30 à 16h30 (accueil à partir de 9h)
- Formatrice : Marie-Laurence Dubois est consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence. Elle met ses compétences et connaissances au service des organisations (associations, petites et moyennes entreprises et services publics) désireuses d’améliorer leur gestion de l’information et l’archivage de leurs données.
- Lieu : Mundo-N – Rue Nanon 98 – 5000 Namur
- Prix : 80€ (remboursable par le Fonds 4S pour les professionnels/les – Commission paritaire 329.02)

ATTENTION : Places limitées - inscription obligatoire
Pour toutes autres infos et inscription : www.culture-plus.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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