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Ars Musica asbl recherche un Chargé d’administration/production (h/f)

Date limite des candidatures : samedi 30 avril

Organisme employeur

- Employeur : Ars Musica Asbl
- Secteur(s) d’activité(s) : musique
- Description : Fondé en 1989, Ars Musica est un festival international de musique contemporaine de référence en Belgique. Basé à Bruxelles, Ars Musica met à l’honneur la création musicale, s’aventurant également sur différents territoires artistiques. Ars Musica est une plateforme unique de rencontres, un temps fort et festif du mois de novembre, mobilisant des ensembles et compositeurs nationaux et internationaux, dans un esprit de créativité et d’ouverture, le regard tourné vers l’Europe et le reste du monde. La dernière édition d’Ars Musica, en 2014 autour des mouvements minimalistes et maximalistes, fut le reflet de la vivacité créative des compositeurs et de la mission de transmission des musiciens. C’est dans cette continuité que le Festival 2016 fêtera le Japon, pays phare de la création contemporaine. Avec plus de 55 concerts, workshops, évènements, spectacles, Ars Musica suscitera la création japonaise en rencontre avec la création belge sous l’intitulé « Le pays du sonore levant ».
- Coordonnées :
Siège social : Galerie Louise 203/1 - 1050 Ixelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Chargé d’administration/production (h/f) en remplacement de congé de maternité
- Description : Le Festival Ars Musica engage un(e) chargé(e) d’administration/production à mi-temps du 2 mai au 30 août 2016 (remplacement de congé de maternité).
Pendant la période du remplacement, le chargé d’administration/production s’occupera essentiellement de la préparation du festival 2016 (thème le Japon) qui aura lieu du 12 au 27 novembre 2016.

Description du poste - basé à Bruxelles
Sous l’autorité du directeur, le chargé de d’administration/production est en charge de la préparation et du suivi de la réalisation des productions et projets de l’asbl (aspects organisation, financier, administration en production). Il travaillera ensemble en collaboration avec la chargée de production d’Ars Musica qui travaille à 4/5 et se verra ponctuellement adjoindre un(e) stagiaire pour l’assister dans ses tâches.
1. Administration/Production : Préparation, négociation, rédaction et finalisation des contrats et des conventions avec les artistes et partenaires en FR et EN :
- Partenaires : Ars Musica travaille avec divers partenaires pour lesquels des accords de coproduction ou de collaboration doivent être établis.
- Artistes : Un certain nombre de contrats sont à réaliser pour les artistes étrangers. Une expérience avec les précomptes et aspects légaux est fortement conseillée.
- Compositeurs : Ars Musica soutient la création musicale. Il y a donc la réalisation des contrats de commandes d’œuvres avec les compositeurs. L’expérience avec le droit d’auteur est souhaitée.
- Suivi de la production et de l’organisation des évènements (Feuilles de route, plannings, fiches techniques…).
2. Finances : Précompte et aspects légaux liés aux contrats d’artistes (beaucoup d’artistes étrangers !), contrats de commandes d’œuvres (droits d’auteur) et conventions de coproductions avec les salles.
3. Communication : Suivi et relecture des contenus des publications en concertation avec la communication (notamment les textes pour la brochure et le site web 2016).
4. Equipe : Recherche & accueil de stagiaires.
5. Divers : Tâches administratives et pratiques journalières (archivage, envois, téléphone).


Profil

Qualifications requises :
- Sens de l’organisation et du travail d’équipe, rigueur financière ;
- De formation supérieure, formation juridique bienvenue ;
- Anglais requis ;
- La maîtrise du néerlandais serait un atout ;
- Maitrise des outils bureautiques courants et familiarisé à l’informatique en général (Mac) ;
- Souhaité : Permis de conduire B, résidant à Bruxelles ;

Diplômes : Formation supérieure en management de projets culturels ; en formation juridique.
Expérience souhaitée dans le secteur culturel, dans la production et l’organisation, de préférence secteur musical.


Conditions

- Type de contrat : Contrat de remplacement - Free Lance ou via Smart bienvenue
- Régime : mi-temps
- Documents requis : curriculum vitae et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 30-04-2016
Envoyer votre candidature à :
Laura Petit
Galerie Louise 203/1 - 1050 IXELLES
ou par courriel : laura.petit@arsmusica.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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