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Beegroupe recherche un Coordinateur d’événement (h/f)

Date limite des candidatures : lundi 1er décembre

Organisme employeur

- Employeur : BEEGROUPE
- Secteur(s) d’activité(s) : Evénementiel
- Description : Beegroupe est une société productrice et créatrice d’événements. Les événements organisés par Beegroupe couvrent un large spectre : la culture, le sport, la mode, la musique,… Le dénominateur commun de tous ces événements hétéroclites réside dans le fait que tous sont destinés au grand public. En effet, l’objectif premier de la société « Beegroupe » est celui d’organiser des événements orientés vers le grand public avec pour seule et unique exigence de toujours créer l’originalité dans ses productions quel que soit le thème abordé.
- Coordonnées :
Siège social : Eugène Plasky, 102 - 1030 SCHAERBEEK
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Coordinateur d’événements (h/f)
- Description : En tant que Event Coordinator, vous travaillerez avec 3 coordinateurs d’événements et 2 commerciaux.

Vos tâches et responsabilités sont les suivantes :
- Gérer un événement de A à Z en collaboration avec l’équipe ;
- Assurer la planification de la campagne de communication en collaboration avec l’équipe ;
- Mettre à jour des réseaux sociaux ainsi que les différents sites internet des événements en collaboration avec un graphiste externe ;
- Produire des rapports d’activité en lien avec l’événement dont vous êtes responsable à l’intention des clients ;
- Assurer la mise en œuvre d’activation d’une marque sur événement en collaboration avec l’équipe commerciale interne ;
- Contacts fréquents avec les clients via le téléphone, e-mail…
- Gérer les agendas des équipes, préparer des documents, faire des recherches, etc…


Profil

Qualifications requises :
- Vous êtes flexible, proactif et orienté client ;
- Vous êtes minutieux et très organisé ;
- Vous savez travailler en équipe et vous êtes capable d’assumer des tâches multiples ;
- Vous êtes motivé et vous aimez apprendre ;
- Vous êtes résistant au stress et savez gérer votre temps de travail ;
- Vous avez des aptitudes en communication (à l’écrit et à l’oral) ;
- Vous pensez « out of the box » ;
- Vous êtes orienté nouveaux médias et avez de bonne connaissance en web ;
- Vous êtes à l’aise pour parler à des clients au téléphone ;
- Vous êtes en possession d’un Permis B

Diplômes
- Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat en Marketing, Communication, Publicité et/ou discipline connexe ;
- Vous parlez couramment le néerlandais et le français (l’anglais est un atout) ;
- Vous maîtrisez les applications Microsoft Office de base (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que la suite Adobe.

Expériences : vous avez au moins une première expérience (1-3 ans) dans une fonction équivalente.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Le candidat doit remettre avant le 1er décembre 2014 une lettre de candidature et un curriculum vitae, par courrier à l’attention de Serge Vanderheyden/Tania Martins : Avenue Eugène Plasky, 102 à 1030 Schaerbeek ou par mail à l’attention de Tania Martins (red@beegroupe.be)
- Documents requis : Le candidat doit remettre une lettre de candidature et un curriculum vitae


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 01-12-2014
Envoyer votre candidature à :
Vanderheyden Serge
Eugène Plasky, 102 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : red@beegroupe.be


Plus d’infos

Contactez :
Martins Tania
Eugène Plasky, 102 - 1030 SCHAERBEEK
Téléphone : 027416322
Courriel : red@beegroupe.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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