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Bozar recherche un Events Officer (h/f)

Date limite des candidatures : lundi 28 mars

Organisme employeur

- Employeur : BOZAR
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Lorsqu’on parle de culture en Belgique, impossible de ne pas mentionner le Palais des Beaux-Arts de Bruxelles. Qu’il s’agisse d’expositions, de concerts, de spectacles de théâtre, de projections de films, ou même de projets de littérature et d’architecture, nous mettons toujours l’originalité et l’innovation en avant. Pour accomplir nos ambitions, nous nous appuyons sur plus de 200 collaborateurs fixes, une équipe qui est régulièrement renforcée par de nouveaux talents.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Ravenstein 23 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem


Fonction

Intitulé du poste : Events Officer (h/f)
Description : En tant qu’Events Officer vous êtes responsable du traitement et de l’exécution des demandes pour des évènements, séminaires, congrès, nocturnes, réceptions – et leur catering - au Palais des Beaux-Arts. Ces demandes viennent directement des clients externes, et des départements internes du PBA.
Cela comprend, entre autres, les tâches suivantes :
- Assurer le suivi de l’organisation opérationnelle au sein du PBA de toutes les réceptions ainsi que les évènements, en constante concertation avec des équipes différentes et dans le respect et les règles spécifiques de la maison ;
- Gérer le planning de ces évènements au moyen d’un logiciel spécifique ;
- Comparer et gérer les offres de prix ;
- Être présent pendant les évènements, comme personne de contact pour le client et les équipes internes ;
- Etablir les contrats pour les clients externes ainsi que les factures pour ces évènements et réceptions.


Profil

Qualifications requises :
- Vous êtes parfait bilingue FR/NL, et vous avez une très bonne connaissance de l’anglais
- Vous êtes enthousiaste, vous aimez trouver des solutions et vous êtes pro-actif, vous établissez facilement des contacts à tous les niveaux
- Vous êtes un excellent négociateur
- Vous êtes efficace, rigoureux et vous avez l’œil pour les détails
- Vos connaissances du monde artistique sont un plus
- Vous êtes suffisamment flexible pour représenter régulièrement le Palais lors d’évènements qui se déroulent également le soir et le week-end.

Diplômes : au minimum une formation supérieure
Expériences : au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Documents requis : CV


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 28-03-2016
Envoyer votre candidature à :
Edwin Udding
Rue Ravenstein 23 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : jobs@bozar.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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