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Bozar recherche un(e) Planning Officer

Remise des candidatures : 26/02/2013

DESCRIPTION DE L’ORGANISME

Lorsqu’on parle de culture en Belgique, impossible de ne pas mentionner le Palais des Beaux-Arts de Bruxelles. Qu’il s’agisse d’expositions, de concerts, de spectacles de théâtre, de projections de films, ou même de projets de littérature et d’architecture, nous mettons toujours l’originalité et l’innovation en avant. Pour accomplir nos ambitions, nous nous appuyons sur près de 200 collaborateurs fixes, une équipe qui est régulièrement renforcée par de nouveaux talents.

- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel

FONCTION

- Intitulé du poste : Planning Officer

- Description

Vous êtes la personne responsable pour le traitement et l’exécution des demandes de location de salles dans le Palais des Beaux-Arts. Ces demandes viennent directement des services interne de BOZAR, mais aussi des clients externes.

Cela comprend, entre autres, les tâches suivantes :

  • Assurer le suivi de l’organisation opérationnelle au sein du PBA d’un grand nombre d’évènements (aussi bien artistique et que commercial), en constante concertation avec les autres équipes du PBA
  • Gérer le planning de ces évènements au moyen du logiciel Artifax et transférer les informations nécessaires vers d’autres services tels que Field Coordination et BOZAR TECHNICS
  • Être présent pendant les événements
  • Etablir la facturation de ces événements

PROFIL

- Qualifications requises :

  • Vous avez une formation universitaire ou supérieure
  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire d’organisation ou dans le project management
  • Vous êtes bilingue FR/NL, et vous avez une bonne connaissance de l’ anglais
  • Vous êtes enthousiaste, pro-actif, et très organisé ; vous êtes orienté client et vous établissez facilement des contacts à tous les niveaux
  • Vous êtes efficace, rigoureux et vous avez l’œil pour les détails
  • Vos connaissances du monde artistique et/ou évènements sont un plus
  • Vous êtes suffisamment flexible pour représenter régulièrement le Palais à des événements qui se déroulent également le soir et le week-end.

- Diplômes :

Vous avez une formation universitaire ou supérieure.

- Expériences :

Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire d’organisation ou dans le project management.

CONDITIONS

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Candidature :

Date limite de rentrée des candidatures : le 26 février 2013

Documents requis : CV + lettre de motivation

Envoyer votre candidature à :
Edwin Udding
Rue Ravenstein 23
1000 BRUXELLES

ou par courriel : jobs@bozar.be

Pour plus d’informations, contactez : Edwin Udding
Adresse : idem que le siège social
Courriel : jobs@bozar.be

Source : culture.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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