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CARTOON recherche un Coordinateur voyages & hébergements (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 20 novembre

Organisme employeur

- Employeur : CARTOON
- Secteur(s) d’activité(s) : audiovisuel
- Description : Organisation d’événement liés aux films d’animation
- Coordonnées :
Siège social : Avenue Huart Hamoir, 105 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Coordinateur voyages & hébergements (h/f)
Description :
- Vous travaillerez dans le domaine d’organisation d’événements liés au secteur du film d’animation ;
- Vous serez en charge de la gestion des voyages et des hôtels de tous les invités et d’une partie des participants (900 personnes) : négociation des prix avec les compagnies aériennes, contact avec les agences de voyages et réservations via internet, recherche des meilleurs horaires aux meilleurs tarifs ;
- Vous serez aussi en charge de la gestion de l’hébergement : répartition des participants dans les hôtels, encodage des données concernant le voyage et l’hébergement de tous les participants, gestion des annulations et des changements, relations avec les hôtels, envoi de plusieurs « rooming-lists » aux hôtels ;
- En accord avec votre Directeur Général, vous choisirez les hôtels nécessaires pour atteindre le nombre de chambres à réserver et vous négocierez les prix ;
- Vous serez très organisé(e) pour pouvoir retrouver très facilement toute information, toute réservation et tout changement demandé pour tous les participants ;
- Vous serez directement en contact avec les participants pour les tenir informés de leurs réservations ou pour leur demander des précisions supplémentaires ;
- Vous gérerez également le suivi des dossiers des projets après la décision du comité de sélection, l’organisation des « one-to-one meetings », la coordination des guidelines techniques et pratiques destinés aux producteurs et aux investisseurs, l’organisation de l’agenda des répétitions et le suivi avec les modérateurs ;
- Vous serez en contact permanent et vous rendrez compte à votre directrice en charge des événements ;
- Vous aurez deux déplacements d’une semaine par an.


Profil

Qualifications requises :
- Vous avez une expérience solide dans la réservation d’hébergement et de vols
- Vous êtes (très) familier avec les logiciels informatiques et avec la base de données FileMaker
- Vous arrivez à bien synthétiser les idées pour exprimer clairement vos propos, pour cibler précisément les problèmes éventuels et pour proposer des solutions adéquates
- Vous avez un sens aigu de l’organisation et vous êtes extrêmement rigoureux(se) dans votre travail
- Vous êtes un(e) parfait(e) bilingue français-anglais : vous vous exprimez facilement en français et en anglais aussi bien à l’écrit qu’au parlé
- Vous écrivez sans fautes d’orthographe et vous vous relisez avant de finaliser un écrit
- Vous êtes pragmatique, vous avez le contact facile et vous restez calme dans les moments tendus et stressants

Diplôme universitaire souhaité.
Expériences : Vous avez un minimum de 3 années d’expérience dans l’organisation d’événements et dans la réservation de vols et d’hôtels.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Envoyer votre candidature à marc.vandeweyer@cartoon-media.eu
- Documents requis : lettre de motivation + cv


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 20-11-2015
Envoyer votre candidature à :
Marc Vandeweyer
Avenue Huart Hamoir, 105 - 1030 Schaerbeek
ou par courriel : marc.vandeweyer@cartoon-media.eu

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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