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Court-Circuit asbl recherche un chargé de projet (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 28 mars

Organisme employeur

- Employeur : Court-Circuit asbl
- Secteur(s) d’activité(s) : musique
- Description : Court-Circuit est le Centre d’information, de promotion, de conseils et de ressources des Musiques Actuelles de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- Coordonnées :
Siège social : Rue Lebeau 39 - 1000 Bruxelles
Lieu de prestation : Rue Lebeau 39 - 1000 Bruxelles
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Chargé de projets (h/f)
- Description :
Il/elle assure le suivi des projets, de la décision à la remise des rapports d’activité, en passant par la conception et la supervision des diverses étapes.
Dans ce cadre, il/elle est donc chargé(e) de mener sur les plans administratifs, juridiques et financiers l’ensemble des opérations nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets.
Ces fonctions s’effectuent sous la responsabilité du coordinateur et en collaboration avec le chargé de communication.

Cette fonction recouvre notamment les tâches suivantes :
- Supervision et actualisation du rétroplanning des divers projets.
- Suivi des budgets après validation du budget prévisionnel et actualisation : suivi des documents d’engagements/achats et suivi des dépenses, remise à jour du budget (engagés, provisions), anticipations et négociations financières afin de garantir le respect de l’enveloppe budgétaire impartie au projet, suivi des facturations, jusqu’à la remise d’un bilan financier.
- Définition et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet avec l’élaboration des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus, la transmission et traitement des informations.
- Etablissement des documents nécessaires aux lancements des appels d’offre / demande de devis pour l’ensemble des prestations nécessaires à la mise en œuvre des projets, recherche des prestataires nécessaires à la mise en œuvre des projets, recherche des prestataires consultés si nécessaire, constitution des dossiers d’appel d’offres en étroite collaboration avec l’équipe.
- Supervision de la bonne exécution des prestations.
- Suivi de la mise en œuvre des supports d’information au public en étroite collaboration avec le chargé de communication.

Il est de la responsabilité du/de la chargé(e) de projets de veiller tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et, si nécessaire, de recadrer les différents interlocuteurs et le projet afin d’assurer cette compatibilité. Il lui incombe d’informer les autres membres de l’équipe de toutes difficultés rendant problématique l’exécution d’un projet.

Concrètement, ces projets s’inscriront dans le cadre de l’objet de l’asbl :
- Le développement de la scène des musiques actuelles de la Fédération Wallonie-Bruxelles (en particulier pop, rock, rock dur et musiques électroniques)
- La découverte et la promotion de nouveaux talents
- L’accompagnement et la professionnalisation d’artistes émergents
- L’information pour les musiciens
- La collecte et la mise à disposition des ressources
- La facilitation des contacts entre les jeunes musiciens et les professionnels du secteur
- La structuration, la professionnalisation et la dynamisation du secteur des musiques actuelles


Profil

Qualifications requises :
- Bonne connaissance du secteur des musiques actuelles (en particulier pop rock, métal, musiques électroniques et dérivés)
- Créativité, organisation, réactivité
- Autonomie et excellente collaboration en équipe
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance comptable, maîtrise des budgets et des outils informatiques
- Sens de la négociation
- Sens de la méthode et de l’organisation, rigueur
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, curiosité et ouverture d’esprit
- Grande flexibilité en termes de temps de travail (soirées et week-end)
- Bonne gestion du stress
- Sensibilité artistique et culturelle
- Facilité de prise de parole en public (présentation de rapports, exposés lors de séminaires, animation de débats et de conférences, interviews,…)
- Maîtrise de l’anglais
- Maîtrise du néerlandais est un atout

Diplômes : Minimum baccalauréat Permis B
Expérience dans la gestion de projets et production de manifestations de type artistique et culturel en général et musical en particulier.


Conditions

- Type de contrat : CDD - CDD d’un an pouvant évoluer vers un CDI
- Régime : autre - 30h24 / semaine
- Modalité(s) : Envoi des candidatures par mail à l’attention de Nicolas Goffe, Président du Conseil d’Administration : nicolas@courtcircuit.be
(Objet : Candidature Chargé de Projets)
- Documents requis : CV + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 28-03-2014
Envoyer votre candidature à :
Nicolas Goffe
Rue Lebeau 39 - 1000 Bruxelles

ou par courriel : nicolas@courtcircuit.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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