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ILES asbl / Artist Project recherche un Assistant administratif – chargé de l’accueil des publics (h/f)

Date limite des candidatures : lundi 14 septembre

Organisme employeur

- Employeur : ILES asbl / Artist Project
- Secteur(s) d’activité(s) : insertion socio-professionnelle
- Description : Artist Project est une plateforme active dans le conseil et l’accompagnement des artistes, des créateurs et des techniciens. Son objectif est d’outiller ces publics pour leur permettre de se professionnaliser, de mieux valoriser leur travail, de structurer leurs activités et d’acquérir ainsi une plus grande autonomie professionnelle.
- Coordonnées :
Siège social : Rue des Palais 153 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant administratif – chargé de l’accueil des publics (h/f)
- Description : La personne recherchée a pour mission le suivi administratif de l’ensemble des actions d’Artist Project ainsi que l’accueil des publics, tant par téléphone et par email que lors des formations. Elle/Il veillera à offrir un service de qualité où convivialité et suivi des relations sont les maîtres mots, en collaboration avec l’équipe.

Tâches principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des emails
- Gestion des inscriptions aux formations et séances d’information et suivi des paiements
- Mise en place de l’accueil aux formations
- Tenue du fichier de contacts et l’encodage statistique
- Tenue du planning des activités
- Édition et encodage des factures ainsi que suivi des paiements
- Classement et archivage des documents papier et numérique


Profil

Qualifications requises :
- connaissance et intérêt pour le secteur culturel et artistique
- excellent sens du contact et de l’accueil
- excellent sens de l’organisation
- précision et rigueur
- bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe
- grande aisance avec Outlook, Word et Excel
- une connaissance de Wordpress et Filemakerpro serait un atout

Diplômes : maximum bac/graduat
Expérience dans une fonction similaire souhaitée


Conditions

- Type de contrat : CDI - statut ACS - condition impérative
- Régime : mi-temps
- Modalité(s) : Merci d’envoyer votre CV & lettre de motivation à artistproject@iles.be avec la mention « candidature - poste assistant admin et accueil des publics » ou à l’adresse postale suivante : Iles - Artist Project – 153, rue des Palais – 1030 Schaerbeek.
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 14-09-2015
Envoyer votre candidature à :
Géraldine Van houte
Rue des Palais 153 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : artistproject@iles.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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