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L’Espace Catastrophe recherche un chargé d’administration (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 28 février

Organisme employeur :

- Employeur : Espace Catastrophe
- Secteur(s) d’activité(s) : cirque
- Description :
Ces dernières années, l’Espace Catastrophe (Centre International de Création des Arts du Cirque) a connu un développement considérable au niveau de ses activités : élargissement des partenariats internationaux, renforcement au niveau de l’accompagnement des créations, développement du Festival UP ! – Biennale Internationale de Cirque, mise en place des Productions Associées (accompagnement en production & diffusion de spectacles), consolidation des programmes de formations : Jeu(x) de Piste & Stages Pros… En 2017, dans un peu plus de 3 ans, l’Espace Catastrophe déménagera à Koekelberg dans de toutes nouvelles infrastructures qui se déploieront sur 2.500 M² environ. Ce nouveau Centre de Création, imaginé sur base d’un programme ambitieux, développera une salle d’entraînements aux pratiques circassiennes entièrement équipée, deux studios de création/diffusion, des espaces de répétitions, un lieu de résidence/logement ; juste à côté du Parc Victoria, qui accueille déjà les chapiteaux du Festival UP !
- Coordonnées :
Siège social : Rue de la Glacière, 18 - 1060 Saint-Gilles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction :

Intitulé du poste : CHARGE d’AMINISTRATION (h/f)

Description :
- Comptabilité générale : classement des factures/fournisseurs, extraits bancaires, caisses, encodage sur BOB50, préparation des Comptes & Bilan (trimestriels & annuels) en collaboration avec le bureau comptable externe ;
- Gestion des fournisseurs : commandes, suivis et réceptions, préparation des paiements ;
- Suivis financiers des créditeurs & des débiteurs : établissements des notes de débits/factures, suivi des paiements dus (locations de salles, inscriptions aux formations…) ;
- Gestion sociale (personnel fixe, artistes en cdd) : déclarations, gestions, suivis (mensuels, trimestriels & annuels) ;
- Rédaction & suivi des différents contrats liant l’association à des tiers : contrats de production, de coproduction, de cession de spectacles, de Résidences, de location… ;
- Etablissement des budgets prévisionnels selon les secteurs d’activités/projets & suivis analytiques de ceux-ci ;
- Relations administratives avec les différentes institutions subventionnantes (FWB, COCOF, Région, Actiris…) : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs (rédaction des bilans moraux & financiers), participation à la recherche de nouveaux financements ;
- Préparation administrative et présence aux AG & CA : convocations, rédaction des PV, publications officielles ;
- Ainsi que toutes les tâches concomitantes incombant à la fonction.


Profil :

Qualifications requises :
- Formation(s) supérieure(s) - Master ou assimilé - avec une orientation « Administration/Gestion/Management » ;
- Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires ;
- Connaissance éprouvée du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Faisant preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, avec des capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur artistique ;
- Pratique courante de l’anglais et, si possible, du néerlandais ;
- Grande maîtrise des outils & logiciels informatiques actuels ;
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux & créatif ;
- Flexible & disponible ;

NB : Bénéficier des conditions ACTIVA serait un plus.

Diplômes : Formation(s) supérieure(s) - Master ou assimilé - avec une orientation « Administration/Gestion/Management ».
Expériences : Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires.


Conditions :

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : CV & Lettre de Motivation à envoyer par e-mail exclusivement.


Candidature :

Date limite de rentrée des candidatures : 28-02-2014
Envoyer votre candidature à :
Catherine de Meester
Rue de la Glacière, 18 - 1060 Saint-Gilles

ou par courriel : administration@catastrophe.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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