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L’Espace Catastrophe recherche un Chargé d’administration (h/f)

Date limite des candidatures : dimanche 15 novembre

Organisme employeur

- Employeur : Espace Catastrophe
- Secteur(s) d’activité(s) : cirque de création
- Description : L’Espace Catastrophe est une institution culturelle plurielle et multi-facette entièrement dédiée aux pratiques circassiennes contemporaines. Initié en 1995 par Catherine Magis, l’Espace Catastrophe est devenu, au fil des années, un moteur du développement du cirque contemporain à Bruxelles et en Belgique, dont le rayonnement dépasse largement les frontières de notre pays. Nos actions sont inscrites dans les contextes contemporains et internationaux. Nous encourageons un cirque de création, inventif, diversifié, ouvert sur de multiples disciplines, tout en créant des passerelles entre elles, favorisant les rencontres interculturelles, interdisciplinaires et intergénérationnelles. Cette dynamique de rencontres, volontiers explosive, n’a qu’un but : l’exploration de nouveaux imaginaires, ceux-là qui défrichent des terrains de jeu encore vierges.
- Coordonnées :
Siège social : Rue de la Glacière 18 - 1060 Saint-Gilles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Chargé d’Administration (h/f)
- Description : L’Espace Catastrophe recrute un Chargé d’Administration (h/f) qui sera amené à travailler en étroite collaboration avec la Direction collégiale de l’Association.

Missions :
- Comptabilité générale : classement des factures/fournisseurs, extraits bancaires, caisses, encodage sur BOB50, préparation des Comptes & Bilan (trimestriels & annuels) en collaboration avec le bureau comptable externe ;
- Gestion des fournisseurs : commandes, suivis et réceptions, préparation des paiements ;
- Suivis financiers des créditeurs & des débiteurs : établissements des notes de débits/factures, suivi des paiements dus (locations de salles, inscriptions aux formations…) ;
- Gestion sociale (personnel fixe, artistes en cdd) : déclarations, gestions, suivis (mensuels, trimestriels & annuels) ;
- Rédaction & suivi des différents contrats liant l’association à des tiers : contrats de production, de coproduction, de cession de spectacles, de Résidences, de location… ;
- Etablissement des budgets prévisionnels selon les secteurs d’activités/projets & suivis analytiques de ceux-ci ;
- Relations administratives avec les différentes institutions subventionnantes (FWB, COCOF, Région, Actiris…) : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs (rédaction des bilans moraux & financiers), participation à la recherche de nouveaux financements ;
- Préparation administrative et présence aux AG & CA : convocations, rédaction des PV, publications officielles ;
- Ainsi que toutes les tâches concomitantes incombant à la fonction.


Profil

Qualifications requises :
- Formation(s) supérieure(s) - Master ou assimilé - avec une orientation « Administration/Gestion/Management » ;
- Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires ;
- Connaissance éprouvée du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Faisant preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, avec des capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur artistique ;
- Pratique courante de l’anglais et, si possible, du néerlandais ;
- Grande maîtrise des outils & logiciels informatiques actuels ;
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux & créatif ;
- Flexible & disponible ;
- Bénéficier des conditions ACTIVA serait un plus.

Diplômes : Formation(s) supérieure(s) - Master ou assimilé - avec une orientation « Administration/Gestion/Management »
Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : candidature à envoyer par e-mail uniquement
- Documents requis : CV & Lettre de Motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-11-2015
Envoyer votre candidature à :
Benoît Litt
Rue de la Glacière 18 - 1060 SAINT-GILLES
ou par courriel : blitt@catastrophe.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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