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La Monnaie recherche un Secrétaire service presse & management de l’orchestre (H/F)

Date limite des candidatures : vendredi 15 novembre

Organisme employeur
- Employeur : La Monnaie
- Secteur(s) d’activité(s) : Musique
- Description : La Monnaie est une maison d’opéra fédérale située au coeur de la capitale de l’Europe qui produit et propose une programmation de renommée internationale d’opéra, danse, concerts et récitals. L’institution est fière de compter en son sein un orchestre symphonique, un choeur et ses propres ateliers de même qu’une équipe artistique passionnée et des collaborateurs administratifs dynamiques.
- Coordonnées :
Siège social : Léopold 23 - 1000 BRUXELLES
Lieu effectif des prestations : idem
Site web : http://www.lamonnaie.be

Fonction
- Intitulé du poste : Secrétaire service presse & management de l’orchestre (h/f)
- Description :
En tant que secrétaire au service presse :
Vous gérez les différents abonnements de la presse écrite du département ;
Vous traitez le courrier et faites le suivi des factures et des notes de frais ;
Vous réservez les transports et séjours des contacts de la presse ;
Vous veillez à l’envoi des livres programme et des magazines ;
Vous gérez les accounts pour le site web de la presse et actualisez les informations publiées ;
Vous gérez les photos des artistes et des productions et les publiez sur le site web ;
Vous gérez et actualisez le carnet d’adresses du service presse ;
Vous préparez la revue de presse pour le Conseil d’administration et pour la publication interne ;
Vous aidez à l’organisation pratique des réunions, conférences de presse et interviews ;
Vous aidez lors de l’accueil des journalistes ;
Vous aidez à la préparation de la présentation de la nouvelle saison artistique ;

En tant que secrétaire au management de l’orchestre :
Vous gérez l’agenda du chef permanent, sa boîte mail et son téléphone ainsi que l’accueil des visiteurs et vous traitez son courrier ;
Vous êtes la personne de contact pour le chef permanent vis-à vis des personnes tant internes qu’externes ;
Vous veillez à l’organisation pratique des réunions ;
Vous rédigez la correspondance interne et externe et les compte-rendus des réunions et les traduisez si nécessaire ;
Vous assurez diverses tâches administratives pour le chef permanent et le management de l’orchestre ;

Profil
- Qualifications requises :
Vous disposez idéalement d’un bachelor (office management/secrétariat) ;
Vous avez une expérience relevante en secrétariat ;
Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de communication ;
Vous avez un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe ;
Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral) et avez également une bonne connaissance de l’anglais ;
Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, Access) et email ;
Vous avez un grand intérêt pour l’opéra, la musique et la culture en général ;
- Diplômes : Vous disposez idéalement d’un bachelor (office management/secrétariat)
- Expériences : Vous avez une expérience relevante en secrétariat

Conditions
- Type de contrat : CDD - avec option fixe
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : Merci d’envoyer votre CV & lettre de motivation à jobs@lamonnaie.be, avec mention « poste vacant – secrétaire service presse et management de l’orchestre ».

Modalités de recrutement
- Documents requis : CV & lettre de motivation
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 15-11-2013
Envoyer votre candidature à :
B Wisemberg
Léopold 23 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel : jobs@lamonnaie.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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