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La Monnaie recherche un secrétaire pour le département développement culturel (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 30 août

Organisme employeur

- Employeur : La Monnaie
- Secteur(s) d’activité(s) : musique
- Description :
La Monnaie est une maison d’opéra fédérale située au coeur de la capitale de l’Europe qui produit et propose une programmation de renommée internationale d’opéra, danse, concerts et récitals. L’institution est fière de compter en son sein un orchestre symphonique, un choeur et ses propres ateliers de même qu’une équipe artistique passionnée et des collaborateurs administratifs dynamiques. Le département développement culturel s’adresse à un public d’écoles, de jeunes -30 ans, familles et leur propose des activités et évènements qui leur permettront de découvrir la maison d’opéra et ses activités et ce pour un public le plus large possible. Le secrétaire au développement culturel soutient le département au niveau administratif et organisationnel. De plus, vous assurez également un certain nombre de tâches de secrétariat et de rédaction pour le Directeur dramaturgie, éditions et développement culturel.

- Coordonnées :
Siège social : Leopold 23 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Secrétaire du département développement culturel (h/f)
- Description :

  • Vous effectuez la gestion administrative des demandes d’activités ou de visites guidées émanant d’écoles, d’associations ou de particuliers ;
  • Vous êtes en charge de la gestion administrative et le suivi des paiements des activités organisées ;
  • Vous rédigez et faites le suivi des contrats de travail et du planning des collaborateurs externes du département ;
  • Vous réalisez les statistiques et rapports sur la fréquentation et le coût des activités organisées ;
  • Vous renseignez par téléphone ou par mail le public, école, association au sujet des activités proposées par le département du développement culturel ;
  • Vous intervenez en tant qu’interface entre le département et ses publics ;
  • Vous réalisez un nombre des tâches diverses en raccord avec les activités du département et le travail des collaborateurs externes (gestion des bases de données, préparation des dossiers, …) ;
  • Vous gérez diverses tâches de secrétariat pour le directeur dramaturgie, publications et développement culturel ;
  • Vous rédigez et traduisez les textes aussi bien pour le département développement culuturel que pour le directeur dramaturgie, éditions et développement culturel.

Profil

- Qualifications requises :

  • Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et de communication
  • Vous avez des bonnes compétences rédactionnelles
  • Vous travaillez consciencieusement et êtes proactif
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et néerlandais (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral) et une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et les emails
  • La connaissance du logiciel File Maker Pro est un atout
  • Vous avez des affinités avec le monde de l’éducation, de l’opéra et de la culture

- Diplômes : Vous disposez idéalement d’un bachelier (office management/secrétariat) assorti de quelques années d’expérience relevantes dans une fonction de secrétariat

- Expériences : Vous disposez idéalement d’un bachelier (office management/secrétariat) assorti de quelques années d’expérience relevantes dans une fonction de secrétariat

Conditions

- Type de contrat : CDD - jusqu’au 30/06/2014
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Merci d’envoyer votre CV & lettre de motivation à jobs@lamonnaie.be, avec mention « poste vacant secrétaire-développement culturel »

Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 30-08-2013
Envoyer votre candidature à :
La Monnaie
Leopold 23
1000 BRUXELLES

ou par courriel : jobs@lamonnaie.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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