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Le BIP recherche un coordinateur (h/f) pour événements publics

Remise des candidatures : mardi 30 avril

Organisme employeur

- Employeur : BIP Brussels Info Place
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel,patrimoine,autre
- Description :
Le BIP (Brussels Info Place) est le Centre du Visiteur de la Région de Bruxelles-Capitale et abrite le Siège du gouvernement régional bruxellois. Situé sur la place Royale, dans le quartier du Mont des Arts, ce complexe de bâtiments, ouvert au public 7 jours sur 7, abrite la plus grande exposition sur Bruxelles (Experience Brussels !) ainsi que des superbes salons et des espaces protocolaires, un office de tourisme et des bureaux occupés par des associations en lien avec la culture, le tourisme et le patrimoine bruxellois. La mission de base du BIP est de contribuer à une image positive de la Région de Bruxelles-Capitale.

Cette mission est réalisée par 3 moyens :
1. B2CONSUMER : EXPO+EVENTS+INFO : Assurer l’exploitation de l’exposition « Experience Brussels », 7/7 ; Animer le BIP par l’accueil et l’organisation d’événements publics ; Abriter un point d’info (office de tourisme, exploité par Visit Brussels) ;
2. B2GOVERNMENT : le BIP est le siège du gouvernement et assure à celui-ci toutes les commodités dont il a besoin pour ses réunions ;
3. B2BUSINESS : louer les espaces de réception et de réunion situés dans le bâtiment.


Coordonnées

- Siège social : Rue Royale 2-4 - 1000 BRUXELLES
- Lieu effectif des prestations : idem
- Site web : http://www.biponline.be

Fonction

- Intitulé du poste : Coordinateur Evénements Publics (h/f)
- Description : La fonction de Coordinator Public Events a pour objet principal la mise en œuvre de la ligne éditoriale des événements publics qui ont lieu au BIP.
En étroite collaboration avec la direction, vous aurez comme tâche de :

  • Coordonner les événements pulics, depuis leur conception jusqu’à leur réalisation (administration, budget, montage, démontage, présence sur place, etc.) ;
  • Jouer le rôle de SPOC pour tous les événements publics qui ont lieu au BIP Vous assurez toute la communication de chaque événement public (e-communication, newsletters, communication above the line, phot et vidéo, etc.) ;
  • Coordonner les médias sociaux (avant tout, Facebook, Twitter et You Tube) ;
  • Evaluer (chiffrer) chaque événement ;
  • Mise en place, suivi et mise à jour d’une base de données de contacts ;
  • Développer les événements publics notamment en proposant de nouvelles idées, concepts et animations qui peuvent contribuer à une image positive de la Région de Bruxelles-Capitale.

D’une manière générale, vous apportez votre soutien à l’équipe du BIP pour tout événement qui a lieu au BIP (Museum Night Fever, Erfgoeddag, Fête de l’Iris, Fête Nationale, Brussels Summer Festival, Fête de la BD, vernissages, etc.).


Profil

- Qualifications requises : le BIP à la recherche d’un(e) collègue dynamique, désireux(se) de s’inscrire dans un projet stimulant, avec le profil suivant :

  • Vous êtes parfait trilingue NL/FR/EN – attention, ceci est une condition indispensable pour postuler pour cette fonction ;
  • Vous avez un niveau d’étude supérieur ou équivalent par l’expérience Vous avez de l’expérience dans l’organisation d’événements, tant dans le secteur public, culturel que le secteur privé ;
  • Vous disposez d’une excellente connaissance des activités culturelles à Bruxelles ;
  • Vous disposez d’un réseau de contacts dans le domaine culturel bruxellois ;
  • Vous êtes communicatif(ve), oralement mais également par écrit (notes et présentations PowerPoint) ; vous êtes créatif et avez un sensibilité graphique ;
  • Vous savez travailler indépendamment et fixer vos priorités ;
  • Vous êtes débrouillard et savez vous plier aux exigences d’un budget très limité ;
  • Vous êtes flexible - des prestations le weekend et les jours fériés ont lieu en fonction des événements ;
  • Vous aimez Bruxelles et voulez contribuer à son rayonnement.

- Diplômes : Vous avez un niveau d’étude supérieur ou équivalent par l’expérience.
- Expériences : Vous avez de l’expérience dans l’organisation d’événements, tant dans le secteur public, culturel que le secteur privé.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) :
Envoyez votre lettre de candidature et CV par email avant le 30 avril 2013 à M. Mikaël Van Eeckhoudt, directeur-adjoint (mvaneeckhoudt@bip.irisnet.be).
L’intitulé de votre email comporte la mention suivante « Candidature de [votre nom] – poste de public events coordinator ».
Facebook : www.facebook.com/experienceb...
Site web : www.biponline.be
Tel : 02/563 62 00
Adresse : 2-4 Rue Royale à 1000 Bruxelles


Modalités de recrutement

Documents requis : Envoyez votre lettre de candidature et CV par email avant le 30 avril 2013 à M. Mikaël Van Eeckhoudt, directeur-adjoint par courrier ou email (mvaneeckhoudt@bip.irisnet.be)


Plus d’infos

Contactez Mikaël Van Eeckhoudt
Adresse : 2-4 Rue Royale à 1000 Bruxelles
Courriel : mvaneeckhoudt@bip.irisnet.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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