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Le Mouvement des Jeunes Socialistes ASBL recherche un Assistant administratif (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 18 septembre

Organisme employeur

- Employeur : Mouvement des Jeunes Socialistes ASBL
- Secteur(s) d’activité(s) : éducation permanente, jeunesse
- Description : Avec ses quatorze fédérations régionales, ses nombreuses sections locales et ses milliers de membres, les Jeunes Socialistes regroupent dans une structure indépendante et démocratique la jeunesse progressiste et de gauche de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les militants contribuent à la formation à la vie politique de leurs pairs et organisent des activités dans le but de mobiliser et sensibiliser leurs concitoyens sur des thématiques telles que la citoyenneté, l’emploi, l’écologie, l’éducation, etc. Le MJS est une organisation de jeunesse agréée et subsidiée par la Fédération Wallonie Bruxelles. Actif au sein de l’Action commune Socialiste dont le PS, la FGTB, Solidaris, les Faucons Rouges et d’autres organisations, le MJS est une structure indépendante qui travaille pour et avec des jeunes âgés entre 16 et 30 ans.
- Coordonnées :
Siège social : Rue de la Croix de Fer 16 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant Administratif (h/f)
Description : l’assistant administratif se charge en grande partie de l’administration générale en relation avec le coordinateur.
- Il/Elle accueille les personnes extérieures et réceptionne les appels téléphoniques ;
- Il/Elle trie et réceptionne le courrier ainsi que les courriels et les transfère à qui de droit. Il/Elle se charge du suivi des réponses ;
- Sous la responsabilité du Trésorier, Il/Elle note les sorties et entrées de caisse et se charge de tenir les documents relatifs à la Trésorerie ;
- Il/Elle se charge en outre de la gestion de la caisse, des cartes de transport et des notes de frais des permanents ;
- Il/Elle se charge des paiements quotidiens et du classement de toutes les preuves d’achats et de payements ;
- Il/Elle gère les démarches administratives avec le secrétariat social et la Fédération Wallonie Bruxelles au sujet de la gestion salariale des permanents ;
- Il/Elle rédige et archive les documents relatifs au Mouvement des Jeunes Socialistes, procès-verbaux et autres sous la responsabilité du Secrétaire ;
- Il/Elle gère les listings ;
- Il/Elle s’occupe des démarches lors de l’adhésion de nouveaux militants ;
- Il/Elle rédige et archive les différents PV des réunions en interne ;
- Il/Elle aide quand c’est nécessaire à l’élaboration des projets en collaboration avec le coordinateur et le reste de l’équipe ;
- Il/Elle rédige, en collaboration avec la coordinatrice, le(s) détaché(s) pédagogique(s) et la chargée de communication les documents relatifs à la présentation du MJS pour certains évènements ;
- Il/Elle coordonne et prépare les différentes réunions, les AG, les CA (documents à rédiger, dossier à préparer, envoi de mails,….) ;
- Il/Elle participe à des réunions, des AG, des activités diverses en semaine et en week-end.


Profil

Qualifications requises :
- Savoir gérer et rédiger les courriers et les messages dans un langage et une orthographe irréprochable et un style adapté ;
- Ayant une connaissance excellente des programmes informatiques nécessaires à l’exercice de ses tâches (courrier électronique, traitement de texte, navigation internet) ;
- Prêt(e) à investir dans son développement professionnel par de la formation continue ;
- Pouvant être flexible au niveau des horaires ;
- Capable de travailler en équipe ;
- Capable de travailler de façon autonome ;
- Possédant des capacités d’anticipation, de réactivité et de créativité ;
- Faisant preuve de motivation, d’organisation, de rigueur, d’esprit critique et de prise d’initiative.

Atouts :
- Possession d’un permis de conduire B ;
- Connaissance d’une autre langue (ex : néerlandais ou anglais) ;
- Avoir une connaissance du secteur de la jeunesse ;
- Expérience professionnelle en lien avec la fonction, expérience comme bénévole, expérience dans le secteur associatif.

Diplômes : CESS minimum ; Diplôme d’assistant(e) de direction souhaité.


Conditions

- Type de contrat : CDD - 19h/semaine
- Régime : mi-temps
- Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation à envoyer à l’attention d’Ines Moudib, rue de la Croix de Fer n°16, à 1000 Bruxelles – ines@jeunes-socialistes.be avant le 18 septembre 2015.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 18-09-2015
Envoyer votre candidature à :
Ines MOUDIB
de la Croix de Fer 16 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : ines@jeunes-socialistes.be
Tel : 02/512.12.18

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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