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Le Musée des lettres et manuscrits recherche un responsable boutique, gestion des stocks et accueil(h/f)

Date limite des candidatures : jeudi 3 octobre

Organisme employeur

- Employeur : Musée des lettres et manuscrits
- Secteur(s) d’activité(s) : musée
- Description : Situé au cœur du centre historique de Bruxelles, dans les Galeries Royales Saint-Hubert, le Musée des lettres et manuscrits a ouvert ses portes le 23 septembre 2011. Le musée présente des manuscrits et documents exceptionnels de grands personnages célèbres ayant marqué l’Histoire : Einstein, Mozart, Charles Quint, Dickens, Monet, et bien d’autres. De nombreuses expositions temporaires y sont également organisées.
- Coordonnées :
Siège social : Galerie du Roi 1 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Responsable boutique, gestion des stocks et accueil(h/f)
- Description :

1. Boutique :
- Vous gérez la boutique du musée, veillez à sa bonne tenue, au renouvellement des vitrines ;
- Vous sélectionnez les produits et livres pour la vente en boutique, vous passez les commandes et négociez les remises avec les fournisseurs ;
- Vous gérez le suivi des livraisons de marchandises, vous encodez le stock, mettez en rayon et réassortissez régulièrement ;
- Vous gérez les dépôts : prospection, contrat et clôture ;
- Vous préparez les soldes, les promos ou les actions ponctuelles ;
- Vous êtes à la recherche de nouveaux produits en lien avec les expositions temporaires et la collection permanente du musée ;
- Vous réalisez des rapports mensuels sur l’état des ventes ;
- Vous réalisez les inventaires ;
- Vous réalisez les ventes en boutique et conseillez les clients.

2. Gestion des stocks :
- Vous gérez le programme de caisse et de stock dans son intégralité ;
- Vous gérez les stocks de la boutique ainsi que les publications éditées par le musée ;
- Vous gérez l’espace de stockage disponible au musée et dans les dépôts extérieurs ;
- Vous organisez la mise en dépôt de nos catalogues.

3. Accueil :
- Vous accueillez les visiteurs du musée, vendez les tickets et veillez à la bonne tenue de la réception ;
- Vous répondez au téléphone et savez informer les gens au sujet du musée, des expositions, des activités ;
- Vous participez de manière ponctuelle à l’accueil des visiteurs lors de soirées, vernissages, nocturnes.


Profil

Profil :
- Vous êtes diplômé (niveau bachelier) en marketing, tourisme, commerce, langues et gestion, sciences du livre, bibliothécaire-documentaliste ;
- Vous êtes bilingue français-néerlandais oral et écrit (être capable d’accueillir les visiteurs et de gérer les contacts avec les fournisseurs dans les 2 langues) ;
- Une connaissance de base (orale) de l’anglais est un atout ;
- Vous êtes flexible concernant les horaires de travail et êtes disponible pour travailler régulièrement le weekend (samedi et dimanche) ;
- Vous êtes disponible immédiatement (engagement rapide) ;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous êtes souriant et aimez le contact.


Conditions

- Type de contrat : CDI | Contrat à temps plein 38h/sem, période d’essai de 6 mois en intérim.
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Envoyer lettre de motivation et CV avant le 3 octobre 2013 à aurelie.cerf@mlmb.be (par mail)
- Modalités de recrutement : CV + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 03-10-2013
Envoyer votre candidature à :
Aurélie Cerf
Galerie du Roi 1 - 1000 Bruxelles

ou par courriel : aurelie.cerf@mlmb.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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