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Le Théâtre Les Tanneurs recherche un Préposé à l’accueil, aux réservations et Auxiliaire à la communication-relation quartier (h/f)

Date limite des candidatures : dimanche 15 mai

Organisme employeur

- Employeur : Théâtre Les Tanneurs
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre, danse
- Description : Scène théâtrale et chorégraphique installée au cœur du quartier des Marolles à Bruxelles, le Théâtre les Tanneurs propose une programmation ambitieuse, risquée, ouverte, sous-tendue par la volonté de présenter au plus grand nombre des spectacles contemporains aux formes multiples. L’asbl, soutenue par de nombreux partenaires, inscrit ses activités dans une démarche interculturelle et participative. Elle soutient et accueille en résidence une dizaine d’artiste et compagnies.
- Coordonnées :
Siège social : rue des Tanneurs 75 - 1000 Bruxelles
Lieu de prestation : rue des Tanneurs 77 - 1000 Bruxelles
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Préposé à l’accueil, aux réservations et auxiliaire à la communication-relation quartier (h/f)
- Description des missions principales (listes informatives non-limitatives) :
1/ Accueil et communication interne
- Accueil des visiteurs – fournisseurs et gestion des différents espaces
- Communication interne (rédaction PV)
- Gestion agenda
- Courrier (Rédaction, envoi, tri)
- Téléphone
- Mise en place de réunions (organisation catering, impression dossiers)
- Photocopies et confection de dossiers
2/ Réservations
- Suivi mail : info + réservations
- Mise à jour de la base de données
- Réservations (répondre aux demandes téléphoniques et informatiques, encodage, état des réservations et listing)
- Mise en place les jours de représentation de l’accueil spectateurs et artistes (promo, presse, billetterie, artistes)
3/ Communication et relation quartier
- Mise en page et aide à la confection de divers supports promotionnels (programmes du soir et du comité, dossiers et revues de presse, affiche étudiants relais)
- Flyering et dépôts de matériaux promotionnels (planning bénévole, réseau de distribution)
- Aide logistique aux ateliers divers des relations quartier et école (rappels téléphoniques, préparation des salles et installation du catering, impression et envois du programme du comité de spectateurs et des documents promotionnels aux étudiants relais,…)
- Publics cibles/scolaires/partenaires (recherche, contact, encodage backoffice, suivi)


Profil

Qualifications requises :
- Excellente facilité d’accueil et de contact avec le public
- Capacité à communiquer avec des publics variés, à s’adapter aux différents types d’interlocuteurs
- Sensibilité aux arts en général, connaissance et intérêt pour la vie culturelle, en particulier à Bruxelles
- Qualités rédactionnelles

Qualités :
- Sens des responsabilités et initiative
- Autonome, ordonné(e) et consciencieux(se)
- Dynamisme, sens du service
- Empathie
- Adaptabilité
- Ponctualité
- Sens de l’organisation, rigueur 

- Flexibilité horaire
- Esprit d’équipe et excellentes aptitudes relationnelles

Informatique :
- Bonne connaissance en MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,…) et Internet
- Connaissance de base d’InDesign, Photoshop

Langue(s) :
- Maîtrise et connaissance parfaite du français
- La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout

Conditions : Contrat sous condition « Rosetta » - Avoir moins de 23 ans et être demandeur d’emploi. - Maximum titulaire d’un BAC


Conditions

- Type de contrat : Contrat de remplacement (CDD de remplacement jusqu’au 9 janvier 2017, possibilité de prolongation)
- Régime : temps plein
- Modalités pour postuler : Les candidatures doivent être envoyées uniquement par courrier postal à l’attention de Grégory Bueken
- Commentaires : Barème 329,2 - Chèques-repas
- Documents requis : Curriculum Vitae et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-05-2016
Envoyer votre candidature à :
Gregory Bueken
Rue des Tanneurs 77 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : info@lestanneurs.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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