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Le Théâtre les Tanneurs recherche un Préposé à l’accueil, aux réservations, et auxiliaire à la communication-relation quartier (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 5 juin

Organisme employeur

- Employeur : Théâtre les Tanneurs
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre, danse
- Description : Scène Théâtrale et Chorégraphique installée au cœur du quartier des Marolles à Bruxelles, le Théâtre les Tanneurs propose une programmation ambitieuse, risquée, ouverte, sous-tendue par la volonté de présenter au plus grand nombre des spectacles contemporains aux formes multiples. L’asbl, soutenue par de nombreux partenaires, inscrit ses activités dans une démarche interculturelle et participative . Elle soutient et accueille en résidence une dizaine d’artiste et compagnies.
- Coordonnées :
Siège social : rue des tanneurs 75 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Préposé à l’accueil, aux réservations, et auxiliaire à la communication-relation quartier (h/f)

Description des missions principales (listes informatives non limitatives) :

1) Préposé(e) à l’accueil et communication interne
- Accueil des visiteurs – fournisseurs et gestion des différents espaces
- Communication interne (rédaction PV)
- Gestion agenda
- Courrier (Rédaction, envoi, tri)
- Téléphone
- Mise en place de réunions (organisation catering, impression dossiers)
- Photocopies et confection de dossiers

2) Préposé(e) aux réservations
- Suivi mail : info + Réservation
- Mise à jour de la base de données
- Réservations (répondre aux demandes téléphonique et informatique, encodage, état des réservations et listing)
- Mise en place les jours de représentation de l’accueil spectateurs et artistes (Promo, Presse, Billetterie, Artistes)

3) Auxiliaire communication et relation quartier
- Aide à la confection de divers supports promotionnels (programmes du soir, dossiers et revues de presse)
- Flyering et dépôts de matériaux promotionnels (planning bénévole, réseau de distribution)
- Aide logistique aux ateliers divers des relations quartier et école
- Publics cibles/scolaires/partenaires (recherche, contact, encodage backoffice)


Profil

Compétences :
- Qualités rédactionnelles
- Excellente facilité d’accueil et de contact avec le public
- Sensibilité aux arts en général, connaissance et intérêt pour la vie culturelle, en particulier à Bruxelles
- Capacité à communiquer avec des publics variés, à s’adapter aux différents types d’interlocuteurs

Qualités :
- Ponctualité
- Empathie
- Sens des responsabilités et initiative
- Adaptabilité, sens de l’organisation, rigueur 

- Dynamisme, sens du service
- Flexibilité horaire
- Autonome, ordonnée et consciencieuse
- Esprit d’équipe et excellentes aptitudes relationnelles

Diplômes : Être titulaire du CESS
Expériences :
Informatique : Bonne connaissance en MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …) et Internet ; Connaissance de base d’Indesign, Photoshop
Langue(s) : Maîtrise et connaissance parfaite du français ; La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout


Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : temps plein
- Conditions : Contrat "Rosetta" - avoir moins de 23 ans et être demandeur d’emploi. Être titulaire du CESS.
- Commentaires : CDD du 18 août au 9 janvier, possibilité de prolongation - Barème 329,2 - chèque repas
- Documents requis : candidature uniquement par voie postale, composée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 05-06-2015
Envoyer votre candidature à :
Gregory Bueken
rue des tanneurs 75 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : info@lestanneurs.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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