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Les Brigittines recherchent un responsable accueil et billetterie (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 29 novembre

Organisme employeur
- Employeur : Les Brigittines ASBL
- Secteur(s) d’activité(s) : Danse
- Description : Les Brigittines sont un lieu de recherche et d’expression voué à des artistes qui ont un univers personnel fort et particulier et qui traversent en les combinant les différents domaines scéniques : mouvement, jeu, espace, son, image... même si le mouvement reste le principal vecteur de sens et d’émotion. L’activité des Brigittines est centrée sur trois pôles : la saison, les résidences de création (conduites en synergie étroite avec workspacebrussels) et le Festival International qui se déroule chaque année à la fin de l’été. La programmation est essentiellement chorégraphique, tournée vers les démarches contemporaines et les nouvelles écritures de la scène. Une place importante est faite aux chorégraphes de la Communauté française Wallonie-Bruxelles tout en les insérant dans un contexte où se croisent de nombreux artistes internationaux et où chacun, artiste et spectateur, peut faire l’expérience de la différence et de l’échange. L’idée qui inspire le projet des Brigittines repose sur la conviction que toute oeuvre, même inédite et radicale, peut toucher tout le monde, à condition qu’elle vise à un partage du sensible et qu’elle s’appuie sur un travail de langage et de structure.
- Coordonnées :
Siège social : Place Akarova 1 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web : www.brigittines.be

Fonction
- Intitulé du poste : Responsable accueil et billetterie
- Description : Placé sous l’autorité de la direction, le/la responsable de l’accueil-billetterie assume des fonctions polyvalentes au sein des Brigittines en ayant en charge l’accueil du public et des artistes, la permanence téléphonique, la gestion globale de la billetterie et des travaux de secrétariat général et de direction.

- Missions :
Accueil/Secrétariat :

  • Ouverture et fermeture du bâtiment ;
  • Accueil et orientation des visiteurs, des artistes et des compagnies ;
  • Réception et traitement des appels téléphoniques, et orientation des appels vers l’interlocuteur adéquat ;
  • Prise et transmission de messages ;
  • Réception et tri du courrier postal reçu et réception des livraisons ;
  • Envoi du courrier et colis ;
  • Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks ;
  • Frappe de courrier et rédaction de documents, dont le compte-rendu des réunions d’équipe et des -*Conseils d’Administration ;
  • Assistanat administratif de la direction ;
  • Mise à jour de la base de données ;
  • Suivi du travail de médiation ;
  • Archivage et tri de documents ;

Billetterie :

  • Prendre et encoder les réservations, en assurant la bonne information du public ;
  • Veiller à l’application des règles de billetterie (stock, caisse, annulation de billets, quotas et politique de réservation etc.) ;
  • Mettre en place et suivre les procédures (gestion des invitations, réservations de groupes, etc.) ;
  • Préparation de la billetterie les jours des représentations ;
  • Gestion et coordination de la billetterie les soirs de représentations ;

Profil
- Qualifications requises :

  • Bilingue FR/NL (une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout) ;
  • Maîtrisant les outils informatiques de base ;
  • Rigoureuse, précise et organisée ;
  • Autonome et proactive ;
  • Serviable, patiente et respectueuse en toutes circonstances ;
  • Ponctuelle ;
  • Disponible certains soirs et weekends ;
  • Ayant un sens du dialogue et des relations humaines ;
  • Ayant un goût du travail en équipe et un grand sens de l’engagement ;
  • Familiarisée ou intéressée par le secteur culturel ;

- Diplômes : Aucune exigence.
- Expériences : Une expérience antérieure en accueil/billetterie dans une institution culturelle est un atout.

Conditions
- Type de contrat : CDI
- Régime : Temps plein

Modalités de recrutement
- Documents requis : Lettre de motivation et CV
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 29-11-2013
Envoyer votre candidature à :
de Poorter Caroline
Place Akarova 1 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel : c.depoorter@brigittines.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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