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Les Halles de Schaerbeek recherchent un Assistant à l’administration (h/f)

Date limite des candidatures : mercredi 10 décembre

Organisme employeur

- Employeur : HALLES DE SCHAERBEEK ASBL
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Accélérateur culturel européen. Lieu intempestif, Les Halles abritent leur indépendance au cœur de Bruxelles, capitale de l’Europe, dans une structure de métal et de verre datant de 1901 et superbement rénovée. Ses volumes sans équivalent invitent aux fêtes, aux projets hors normes, aux aventures artistiques et humaines : depuis l’origine, les Halles captent et cristallisent les mouvements de fond de l’art et de la société, dans une alliance inédite du savant et du populaire. Elles offrent un espace idéal pour réinventer les formes du spectacle, au-delà de la classique partition entre créateurs d’un côté et spectateurs de l’autre. Bousculant les usages, Les Halles résonnent avec l’envie de participation et d’engagement, égotiste ou collectif, qui caractérise l’époque numérique. Ouvertes aux espoirs et aux bouleversements contemporains, du quartier jusqu’au grand large du monde, elles cherchent à retrouver le meilleur d’une Europe toujours en quête de son destin : l’exploration de passions nouvelles, la raison cherchant l’aventure, la plus grande liberté d’allure.
- Coordonnées :
Siège social : Rue de la Constitution, 20 - 1030 SCHAERBEEK
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant à l’administration (h/f)

Description :
1. Gestion administrative du personnel :
- Gestion des bases de données (plannings des engagements, dossiers des personnes)
- Etablissement des contrats
- Traitement des salaires (équipe permanente, intermittents, étudiants, artistes, intérimaires…)
- Liens avec le secrétariat social
- Personne ressource quant aux questions administratives dans la gestion du personnel
- Suivi de la gestion des ressources humaines (évaluations, formations, documents sociaux )

2. Administration des subsides aux projets :
- Suivi des dossiers de demandes introduits
- Etablissement des tableaux récapitulatifs des pièces justificatives des subsides alloués

3. Autres dossiers administratifs :
- Polices d’assurance
- Suivi de la gestion de l’ASBL et publications légales
- Déclarations des droits d’auteurs
- Assistanat administratif des locations de salle

Cette description est indicative, mais non limitative.


Profil

Qualifications requises :
- formation de niveau graduat/bachelier, idéalement dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines
- expérience professionnelle de minimum 2 ans requise dans la gestion administrative du personnel
- connaissances en comptabilité
- Informatique : bonne connaissance du Package Office (Word, Excel, Outlook), la connaissance d’un programme de comptabilité est un plus (Popsy, ..), aptitudes à la gestion des bases de donnée

Diplômes : formation de niveau graduat/bachelier, idéalement dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.
Expérience professionnelle de minimum 2 ans requise dans la gestion administrative du personnel.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Souhait : engagement sous statut F.P.I. (Formation Professionnelle Individuelle) à partir du 1er février 2015 pour une période de 2 mois suivi d’un contrat d’engagement sous régime ACS (région de Bruxelles-Capitale) à durée indéterminé.
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Les candidatures doivent parvenir aux Halles de Schaerbeek, à l’attention de Anick Xhrouet, Directrice administrative et financière, par e-mail : ressources.humaines@halles.be. Envoi de CV et lettre de motivation pour le 10 décembre 2014 au plus tard.
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 10-12-2014
Envoyer votre candidature à :
Anick XHROUET
Rue de la Constitution, 20 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : ressources.humaines@halles.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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