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Les Halles de Schaerbeek recherchent un Assistant technique (bâtiment et logistique) (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 5 juin

Organisme employeur

- Employeur : Les Halles de Schaerbeek
- Secteur(s) d’activité(s) : pluri-disciplinaire
- Description : Accélérateur culturel européen. Lieu intempestif, Les Halles abritent leur indépendance au cœur de Bruxelles, capitale de l’Europe, dans une structure de métal et de verre datant de 1901 et superbement rénovée. Ses volumes sans équivalent invitent aux fêtes, aux projets hors normes, aux aventures artistiques et humaines : depuis l’origine, les Halles captent et cristallisent les mouvements de fond de l’art et de la société, dans une alliance inédite du savant et du populaire. Elles offrent un espace idéal pour réinventer les formes du spectacle, au-delà de la classique partition entre créateurs d’un côté et spectateurs de l’autre. Bousculant les usages, Les Halles résonnent avec l’envie de participation et d’engagement, égotiste ou collectif, qui caractérise l’époque numérique. Ouvertes aux espoirs et aux bouleversements contemporains, du quartier jusqu’au grand large du monde, elles cherchent à retrouver le meilleur d’une Europe toujours en quête de son destin : l’exploration de passions nouvelles, la raison cherchant l’aventure, la plus grande liberté d’allure.
- Coordonnées :
Siège social : 20 rue de la Constitution - 1030 SCHAERBEEK
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant-e technique (bâtiment et logistique)

Description :

1. Administration secrétariat :
- Coordonner la circulation de l’information au sein de l’équipe technique ainsi qu’avec les autres départements.
- Prévoir et préparer avec l’équipe administration les contrats d’embauche du personnel technique supplémentaire ou stagiaires.
- Etablissement des bons de commande et relations avec les fournisseurs (choix, négociations, analyses etc …)

2. Logistique :
- Demande d’informations auprès des équipes artistiques (fiche de production et fiche technique)
- Etablissement de la feuille de route et mise en place de la logistique d’accueil.
- Effectuer l’achat et la location d’équipements spécialisés supplémentaires nécessaires aux productions en collaboration avec les techniciens.
- Mise en place et planning des équipes technique supplémentaires
- Suivi des transports de matériel pré- et post-production

3. Infrastructure et Bâtiment :
- Planification des visites des différents organismes de contrôle (Cofely, AIB), établissement des besoins et calendriers avec les responsables de ces organismes.
- Analyse des marchés (téléphonie, gaz, électricité, etc.) et suivi des contrats en cours
- Planification et coordination des travaux d’infrastructure et d’entretien.
- Gestion des archives du département technique

4. Equipement et matériel :
- Gestion de l’administration du parc de matériel (inventaires, réparations, prêts et déclassements) et des consommables.
- Assurer le suivi entretien et réparation, location des équipements scéniques.
- Documentation


Cette description est indicative, mais non limitative.


Profil

Qualifications requises :
- Maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un plus
- Connaissances des programmes informatiques habituels : excel, word, outlook
- Organisé et précis
- Créatif, proactif
- Qualités de communication et ouverture
- Capacité avérée à travailler en équipe

Diplômes : Pas d’application, expérience professionnelle indispensable Expériences : 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine technique en arts de la scène ; expérience probante dans la gestion de planning d’équipe et de budget


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s):Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par mail aux Halles de Schaerbeek, à ressources.humaines@halles.be
- Documents requis : CV, lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 05-06-2015
Envoyer votre candidature à :
Ressouces humaines
20 rue de la Constitution - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : ressources.humaines@halles.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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