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Médecins sans frontières recherche un Event Officer (h/f)

Date limite des candidatures : lundi 7 septembre

Organisme employeur

- Employeur : Médecins sans frontières
- Description : MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) est une organisation non-gouvernementale d’aide humanitaire. Ils travaillent aujourd’hui dans plus de 60 pays où nos volontaires apportent leur aide aux populations en détresse, aux victimes de belligérances ou de catastrophes naturelles, sans aucune discrimination.
- Coordonnées :
Siège social : de l’Arbre Bénit 46 - 1050 Ixelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Event Officer (h/f)
- Description : Le département Communication et de Récolte de fonds de Médecins Sans Frontières à Bruxelles gère les activités de communication et de marketing en Belgique mais aussi de prise de parole dans les pays où MSF développe son action humanitaire.
L’Event Officer travaille au sein de l’Unité de la Communication en Belgique et contribue, par le suivi et l’organisation d’événements ou d’actions de communication, à la visibilité de MSF auprès du grand public ainsi qu’à la récolte de fonds. Il rapporte au Coordinateur Presse-Information-Sensibilisation.

Profil du poste :
1. Evénements en Belgique
- Participe au développement d’actions créatives pour assurer la visibilité de MSF auprès de certains groupes cibles en Belgique
- Développe un plan d’action pour assurer la visibilité de MSF dans les principales villes belges
- Assure la présence de MSF au sein des principaux festivals culturels en Belgique
- Construit et gère des partenariats avec les principales institutions culturelles et centre de formation pour sensibiliser leur public par rapport à l’action de MSF
- Assure la mise en œuvre d’actions, notamment en gérant le contact avec différentes autorités compétentes pour les demandes d’autorisation
- Assure la promotion des divers événements, notamment en les mettant online sur notre site et en les partageant via les réseaux sociaux (FaceBook, Twitter, etc.)
- En collaboration avec l’assistante du département, contribue à répondre à diverses demandes d’informations du grand public (enseignants, associations, jeunes) et relaye les demandes de participation à des conférences
2. Projets jeunesse
- Est la personne de contact privilégiée des jeunes de 18 à 25 ans qui organisent ou participent à des actions de communication de MSF
- Suit le processus de production de nouveaux outils pédagogiques, en assure la promotion et avec une bénévole, organise le suivi des commandes des valises pédagogiques Meteor par les enseignants
3. Projets « Sportifs pour MSF »
- Gère le suivi de l’asbl « Sporters voor AZG/Sportifs pour MSF » et les soutient dans l’organisation de certains de leurs événements sportifs (20km de Bruxelles notamment)
4. Evénements Récolte de Fonds
- En collaboration avec la Récolte de Fonds et le Web Master, organise des actions publiques afin d’augmenter notre base de donateurs et supporters en-ligne
- En collaboration avec la Récolte de Fonds développe et soutient l’organisation des événements de récolte de fonds pour des cibles spécifiques
5. Evénements internes MSF
- Organise chaque année une rencontre avec les responsables événements des sections MSF partenaires de MSF Belgique (Italie, Brésil, Afrique du Sud, Norvège, Danemark, Suède, Luxembourg, Hong Kong) afin de partager les expériences
6. Gestion
- Développe un réseau de bénévoles qui aide à la réalisation des activités planifiées
- Gère le budget ‘Evénements’


Profil

Qualifications requises
- Minimum 3 ans d’expérience en matière d’organisation d’événements.
- Parfait bilingue FR-NL (avec de bonnes capacités rédactionnelles) et bonne connaissance EN (écrit et parlé)
- Grande rigueur organisationnelle et expérience en project management
- A le contact facile, est diplomate et travaille de manière autonome
- Est à même d’encadrer des bénévoles et de les soutenir dans leur travail
- Bonne connaissance de la communication online (cms, réseaux sociaux)
- Bonne maîtrise des programmes informatiques (notamment Excel)
- Flexible quant aux horaires de travail.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 07 septembre 2015 par email à l’attention de Maïté Vollemaere, Assistante du Département Communications, rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Bruxelles.
E-mail : Recruit-HQ-Communications@brussels.... avec « Event Officer » en communication
- Commentaires : Contrat temps plein à durée indéterminée au siège de Bruxelles ; Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine – Remboursement frais de transport (100% transports en commun) ; Début de contrat : début octobre 2015
- Documents requis : CV et une lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 07-09-2015
Envoyer votre candidature à :
Maïté Vollemaere
de l’Arbre Bénit 46 - 1050 IXELLES
ou par courriel : Recruit-HQ-Communications@brussels....

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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