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Tissu Orange recherche un Assistant en coordination d’événements (h/f)

Date limite des candidatures : vendredi 30 septembre

Organisme employeur

- Employeur : Tissu Orange
- Secteur(s) d’activité(s) : Evénementiel
- Description :
L’ASBL Tissu Orange est menée par un quintet actif à Bruxelles. Le but de l’ASBL est d’offrir au public belge une série d’événements qui font défaut au paysage culturel, mais aussi au paysage nocturne. Elle donne en outre la possibilité à des débutants de se familiariser avec le milieu de l’événementiel et ses métiers, en leur offrant une expérience intéressante et formatrice.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Haute 203 - 1000 BRUXELLES
Lieu de prestation : Avenue du parc 18 - 1060 SAINT-GILLES
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant en coordination d’événements (h/f)
Description :
- Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant en coordination d’événement pour soutenir les responsables de projets sur chacun de nos événements.
- Il/elle aura une série de responsabilités transversales sur tous les événements, et suivra chacun des coordinateurs dans leurs propres missions.
- Aide à la planification des commandes et coordination fournisseurs, Suivi de commandes, rapports de visites, rapports de réunions, participation aux réunions quotidiennes, coordination technique, logistique, planification des événements, recherches de nouvelles idées, concepts, planification des réunions, suivi des pvs, planification logistique, suivi des stocks bureau post et pré-événements, gestion des stocks décoration, aide à la petite logistique, aide aux transferts logistiques
- Coordination sur événement et le moment de l’événement (Suivi du montage, coordination des équipes, gestion des arrivées des prestataires, communication entre les prestataires)
- Recherche de sponsors / Subsides : Avec l’aide du responsable sponsors, il/elle fera un suivi des sponsors potentiels, et coordonnera les actions et réunions.


Profil

Qualifications requises :
- Outils Microsoft (Word, Excel)
- Bonne connaissance des outils Facebook (outil de communication interne)
- Bonne adaptation aux devices internet
- Voiture & Permis fortement désirés
- Gestion de base des outils Adobe est un plus (création de dossiers)
- Organisé, flexible, autonome. Affinité avec le monde de l’événementiel
- Enclin pas à communiquer
- Anglais et Néerlandais sont un plus

Pas de diplôme spécifique requis.
De préférence une première expérience en coordination événementielle.


Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : mi-temps - peut être transformé en 2/3 temps si nécessaire
- Modalité(s) : Nous vous demandons de garder votre 10 octobre libre. Si vous êtes pris dans la première vague, nous vous enverrons un questionnaire à remplir de chez vous en 4h. Engagement dès le 1 novembre.
- Commentaires : Horaire modulable avec présence obligatoire aux événements (soirs et week-ends). Réunion hebdomadaire obligatoire le mardi matin 10h – 14h. Rémunération selon le barème – Idéalement, dans le cadre de la « STE ou Stage de Transition en Entreprise » ou de la « CIP ou Convention d’Immersion Professionnelle » ou « FPI ou Formation Professionnelle Individuelle ». CDD de 1 an renouvelable
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 30-09-2016
Envoyer votre candidature à :
Stanislas Ide
Avenue Du Parc 18 - 1060 SAINT-GILLES
ou par courriel : jobs@tissuorange.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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