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Voir et Dire Bruxelles recherche un Assistant administratif (h/f)

Date limite des candidatures : lundi 15 août

Organisme employeur

- Employeur : Voir et Dire Bruxelles
- Secteur(s) d’activité(s) : patrimoine
- Description : Voir et Dire Bruxelles est une ASBL active dans le secteur du tourisme culturel en Région de Bruxelles-Capitale. Elle est composée de 4 membres fondateurs : l’ARAU, Arkadia, Bruxelles Bavard et Pro Velo. Elle a pour mission de mettre en valeur le patrimoine régional à travers l’organisation de visites guidées et d’événements. Les principales activités de Voir et Dire Bruxelles sont : la mise en valeur des visites guidées des associations membres via une communication commune et une cohérence de la saison touristique pour visiteurs individuels ainsi que la mise en avant de l’offre de visites guidées à la demande pour les groupes ; l’organisation de visites guidées d’Hôtels de Maître Art nouveau habituellement fermés au public ; l’organisation d’un festival annuel dédié à la mise en valeur du patrimoine Art nouveau et Art Déco de la Région.
L’équipe de Voir et Dire Bruxelles se compose d’un directeur, d’un assistant administratif (h/f) et de 4 chargés de missions détachés par les associations membres.
- Coordonnées :
Siège social : rue Royale 2-4 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant administratif (h/f)
Description : Voir et Dire Bruxelles ASBL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif/ve à mi-temps (réparti sur 5 jours par semaine), pour engagement au 1er septembre 2016, afin de prendre en charge les missions suivantes :
- Assurer la permanence téléphonique du lundi au vendredi de 10h à 13h ;
- Traiter les e-mails de la boite info ;
- Traiter le courrier ;
- Encoder la comptabilité et la tenir à jour ;
- Tenir le bureau en ordre ;
- Organiser les réunions d’équipe (rédactions ordre du jour et compte-rendu) et des réunions se tenant au bureau ;
- Soutien administratif et logistique aux différents projets de Voir et Dire Bruxelles sous la supervision du directeur.
La langue de travail est le français.


Profil

Qualifications requises :
- Diplôme CESS ou bachelor à orientation administrative (secrétariat ou comptabilité) ;
- Demandeur d’emploi pouvant bénéficier d’aides à l’emploi (Activa…) ;
- Langues : maitrise du français oral et écrit, bonnes bases en néerlandais et en anglais, toute autre connaissance linguistique est un atout ;
- Organisé ;
- Rigoureux ;
- Motivé par l’objet social de Voir et Dire Bruxelles ASBL ;
- La connaissance du secteur du tourisme culturel bruxellois est un atout.

Diplômes : CESS ou bachelor à orientation administrative.
Pas d’expérience nécessairement requise.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : mi-temps - 5 jours semaine
- Modalité(s) : Les entretiens auront lieu le vendredi 19/8/16 en matinée.
- Documents requis : CV et lettre de motivation + Idéalement les renseignements concernant vos conditions d’aide à l’emploi (Activa...)


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-08-2016
Envoyer votre candidature à :
Julien Staszewski
Rue Royale 2-4 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel : staszewski@voiretdirebruxelles.be

Concertation des Centres Culturels Bruxellois

Rue de la Victoire, 26 | B-1060 Bruxelles | CONTACT | Téléphone : +32 (0)2/539.30.67

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